Première page : l’événement
Le communiqué de presse s’impose pour cette première page. Il annonce l’événement ou la manifestation objet de la conférence de presse et réunit les informations essentielles les concernant. Il doit être possible au journaliste de rédiger une brève ou un article à partir de ce seul document.
Le communiqué peut être suivi, selon le cas, d’un complément d’information sur une deuxième page (avec un deuxième titre). Exemples : la liste des magasins (avec leurs coordonnées) qui ont l’exclusivité du produit qui vient de sortir et pour lequel la presse est convoquée, la liste des salons auxquels l’entreprise participera jusqu’à la fin de l’année dans le cadre de l’expansion annoncée, la liste des épreuves sportives dont l’entreprise est sponsor…
Nouvelle page : le contexte
Cette page réunit des informations différentes selon le type d’événement.
Conférence de presse : liste des personnes qui prendront la parole, dans l’ordre des interventions. Elle comportera leur nom, titre ou qualité, ainsi qu’une brève biographie et le sujet sur lequel elles s’exprimeront.
Visite de presse : indiquer l’horaire et le programme de la visite. Joindre éventuellement un plan du lieu et toutes les indications utiles pour un accès facile.
Voyage de presse : comme pour la visite, en n’oubliant pas un mini-programme de poche avec les horaires et lieux de rendez-vous, la liste des organisateurs participants.
Invitation à un événement : liste des personnalités présentes, résumé ou texte des interventions.
Pour les produits présentés à la presse spécialisée (féminine ou automobile, par exemple), une fiche technique, un échantillon.
Nouvelle page : le contenu du dossier
Cette page présente la liste de l’ensemble des documents contenus dans le dossier, en reprenant les titres dans l’ordre (logique) de leur présentation ce qui permet de saisir d’un coup d’œil le contenu de l’ensemble. Comme le sommaire d’un livre, cette succession de titres a déjà un sens et parce qu’elle est claire et logique, elle donne envie de tout lire (ce qui est votre but !). Il faut donc trouver des titres qui aient un réel contenu informatif, ne soient pas trop longs (7 à 9 mots maximums) et éviter les répétitions. À la manière de la presse, on peut utiliser avec profit l’assemblage "surtitre + titre" en les séparant par deux points pour réduire des titres trop longs. Exemple : "International : de nouvelles implantations". C’est le plan de votre dossier et l’angle que vous aller adopter pour le rédiger que vous avez trouvé en réfléchissant à cette première page.
Nouvelle(s) page(s) : l’entreprise, au passé, au présent et au futur…
Sur une ou plusieurs pages, la présentation de l’entreprise ou de l’activité reprend les principaux moments de sa création et de son évolution, précise son projet et ses objectifs à court et long terme, fournit les noms importants et les chiffres clés.
Avec le communiqué de presse, c’est évidemment la partie la plus délicate à rédiger. La tendance est de fournir beaucoup trop d’éléments, évidemment perçus en interne comme étant très importants, mais pas toujours exploitables à l’extérieur.
Resituer systématiquement le propos par rapport à l’environnement extérieur (social, économique, voire historique) permet de prendre un peu de distance avec une foule de détails internes et inscrit l’entreprise dans le mouvement de son époque.
Nouvelle(s) page(s) : synthèse des interventions
Le texte intégral (ou un résumé) des interventions sera joint au dossier de presse.
Nouvelle page : les contacts
Liste des personnes à contacter pour des informations complémentaires, avec leur nom et prénom, fonction, et coordonnées.
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